Apa itu proposal dan apa yang dilakukan proposal
Ada dua pertimbangan mendasar untuk setiap proposal: apa yang masuk ke dalamnya dan bagaimana proposal itu disajikan.

Setiap proposal proyek mengandung implementasi adalah setidaknya beberapa elemen ini, meskipun tidak harus dalam urutan ini: surat pengantar, halaman judul, daftar isi, kredensial dan kualifikasi, pernyataan masalah dan alasan untuk melakukan pekerjaan, tujuan dan tujuan pendukung. , rencana operasi, pengukuran dan evaluasi pekerjaan atau produk, ringkasan, biaya, dan lampiran. Bagaimana Anda mengatur, menulis, dan menyampaikan proposal Anda sangat penting untuk keberhasilannya.

Proposal tidak lebih dari alat yang Anda gunakan untuk mendapatkan tugas. Seharusnya tidak menjadi cetak biru untuk melakukan pekerjaan itu. Lagi pula, Anda tentu tidak ingin memberikan semua yang Anda ketahui dalam proposal Anda sehingga calon klien atau supervisor Anda dapat dengan mudah mengambilnya dan menyerahkannya kepada orang lain untuk diterapkan. Seringkali ada garis tipis antara mengatakan apa yang Anda rencanakan dan mengatakan bagaimana Anda berencana melakukannya. Proposal yang paling efektif berbaris dengan berani ke garis itu … dan berhenti.

Ringkas di awal
Mulailah proposal Anda dengan ringkasan eksekutif, sebaiknya yang panjangnya tidak lebih dari satu halaman. Jelas, akan lebih mudah untuk menulis ringkasan setelah proposal selesai; melakukannya di awal umumnya berarti kerja ekstra membuat revisi di kemudian hari. Kemungkinan besar arah Anda akan sedikit berubah saat Anda menyusun berbagai bagian dokumen.

Ringkasan bukanlah pengganti proposal itu sendiri. Sebaliknya, ini adalah referensi cepat dan ringkas tentang isi proposal. Kadang-kadang disebut abstrak, garis besar, atau presisi, ringkasan adalah pernyataan ringkas tentang isi proposal lengkap. Selama presentasi pribadi, ini berguna baik sebagai pengantar dan penutup. Kemudian jika perlu untuk kembali ke proposal untuk klarifikasi poin-poin tertentu, ringkasan berfungsi sebagai pelari memori yang nyaman. Untuk alasan ini, Anda mungkin mempertimbangkan untuk menggunakan poin berpoin saat memformat ringkasan Anda.

Sepatah kata tentang pengorganisasian
Sebelum benar-benar mulai menulis bagian mana pun dari proposal Anda, pikirkan tentang apa yang ingin Anda masukkan ke dalamnya—dan apa yang ingin Anda tinggalkan. Konstruksi logis dan berurutan menjadi garis besar yang memungkinkan Anda untuk bergerak melalui presentasi lisan Anda dengan lancar dan menyeluruh, mengembangkan narasi dan kualifikasi Anda untuk pekerjaan saat Anda pergi.

Saat Anda mengatur pemikiran Anda, buat catatan tentang apa yang perlu Anda sertakan dan kemudian urutkan ke dalam urutan di mana Anda ingin membahasnya masing-masing selama pertemuan presentasi dengan klien atau supervisor Anda. Yang terbaik adalah mengurutkan suka dengan suka. Artinya, jangan mencampurkan latar belakang perusahaan dan departemen atau biografi pribadi, kredensial, dan referensi dengan rencana tindakan Anda. Tempatkan dukungan dan bukti material historis dari kemampuan Anda-setelah rencana yang Anda sarankan.

Surat Pengantar Karena surat
itu memberi tahu pemahaman Anda tentang proyek dan menyatakan bahwa Anda adalah orang, departemen, atau perusahaan yang tepat untuk melakukan pekerjaan itu, surat pengantar adalah elemen terpenting dari proposal; ini juga merupakan item terakhir yang harus disiapkan sebelum Anda melakukan presentasi. Singkat saja, tidak lebih dari satu halaman. Nyatakan masalahnya dalam satu atau dua kalimat dan katakan apa yang ingin Anda lakukan. Jangan lupa untuk menyampaikan apresiasi atas kesempatan untuk mengirimkan proposal Anda.

Jangan mengikat surat Anda ke dalam proposal itu sendiri. Tidak apa-apa untuk menjepitnya ke sampul atau memasukkannya ke dalam saku dalam folder, tetapi harus longgar sehingga saat Anda memulai presentasi, penerima dapat memegangnya di tangannya.

Cetak surat di atas kop surat, sebaiknya lembaran tebal yang memiliki kesan yang baik. Sampaikan ke kontak utama Anda, orang yang akan bekerja dengan Anda dan kepada siapa Anda akan melapor. Selalu tanda tangani surat itu. Anda dapat menggunakan nama depan atau nama lengkap Anda; itu tergantung pada seberapa dekat Anda secara pribadi dengan penerima. Namun, jangan sombong dalam membuat keputusan itu; lebih aman untuk berbuat salah di sisi formalitas daripada menganggap keakraban yang tidak benar-benar ada. Masalah dan rencana

Bagian utama dari proposal menjelaskan masalah atau proyek seperti yang Anda lihat. Itu perlu diulang: Nyatakan pemahaman Anda tentang kebutuhan dan keadaan yang mendorong Anda mengajukan proposal. Menjelaskan alasan tindakan. Artinya, beri tahu audiens Anda apa masalah mereka dan mengapa mereka membutuhkan keahlian dan bantuan Anda. Jangan berasumsi mereka tahu. Tentukan ruang lingkup usaha dan solusi serta tujuan yang ingin Anda capai, jelaskan masing-masing dalam hal tujuan terpisah.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *